Santroni Parsons riconosce l’importanza vitale della tutela dell’ambiente per lo sviluppo della vita e considera pertanto prioritaria l’attuazione di azioni finalizzate alla sua salvaguardia, non solo nell’ambito delle proprie attività, ma anche di quelle svolte da coloro ai quali fornisce consulenza legale e consulenza ambientale. Un approccio responsabile guida pertanto il nostro operato quotidiano.
La consapevolezza ambientale e l’impegno a contribuire allo sviluppo economico della società sono elementi integrati nella quotidianità di Santroni Parsons, costituendo parte della sua responsabilità sociale d’impresa. A tal fine, lo Studio assume fermamente l’impegno di attuare una gestione degli aspetti ambientali delle proprie attività operative che possano avere un impatto negativo sull’ambiente e, conseguentemente, adotta la presente Politica Ambientale, applicabile a tutti gli aspetti operativi dello Studio e basata sui seguenti principi:
- Conoscere, rispettare e osservare la normativa, i regolamenti e le disposizioni ambientali vigenti nella Repubblica Dominicana, nonché le raccomandazioni relative alle migliori pratiche riconosciute a livello internazionale.
- Utilizzare in modo efficiente le risorse naturali, le materie prime e l’energia consumate per la prestazione dei nostri servizi.
- Promuovere iniziative normative relative alla tutela ambientale.
- Implementare e mantenere un Sistema di Gestione Ambientale volto al miglioramento delle nostre prestazioni ambientali e realizzare valutazioni periodiche.
- Stabilire obiettivi ambientali misurabili.
- Promuovere tra fornitori e collaboratori l’adozione di buone pratiche ambientali, assumendo gli impegni stabiliti nella presente Politica e nelle linee guida del nostro Sistema di Gestione Ambientale, favorendone la diffusione.
La Politica Ambientale implica inoltre la considerazione dei seguenti aspetti o aree:
EDUCAZIONE
Considerando che ogni azione dei membri dello Studio contribuirà al successo dell’attuazione della presente Politica, essa prevede la formazione di tutto il personale in materia di sostenibilità. Inoltre, saranno prese in considerazione le iniziative di miglioramento proposte dai membri dello Studio.
COMITATO DI SOSTENIBILITÀ
Sarà designata una persona quale Coordinatore della Sostenibilità, supportata dal Comitato di Sostenibilità composto da un socio e da un membro dello staff. Il Coordinatore organizzerà il team ambientale e sarà responsabile della formazione appropriata dei dipendenti dello Studio in materia di ambiente e sostenibilità. Il Comitato si riunirà periodicamente al fine di valutare e definire migliori pratiche.
ACQUISTI SOSTENIBILI
Lo Studio effettuerà acquisti sostenibili per tutte le forniture, le attrezzature e i servizi necessari. Sono esempi di criteri sostenibili l’acquisto di prodotti riciclabili, biodegradabili, volti alla riduzione dei rifiuti, privi di sostanze chimiche pericolose o tossiche, che garantiscano il risparmio energetico e la conservazione delle risorse, prodotti localmente e biologici.
Inoltre:
- I prodotti cartacei dovranno contenere un’elevata percentuale di carta riciclata.
- Le risme di carta dovranno essere riciclate.
- Tutte le apparecchiature dello Studio (fotocopiatrici, stampanti, computer, ecc.) dovranno garantire il risparmio energetico (modelli Energy Star).
- Il caffè, i succhi e gli altri prodotti dovranno essere acquistati localmente e provenire da produzioni biologiche.
- Sarà promossa la scelta di fornitori che dimostrino pratiche sostenibili.
RIFIUTI
Sarà data priorità alla riduzione dell’utilizzo della carta in ogni ambito, sia per la stampa, la copia, le comunicazioni esterne e gli archivi. Il sistema includerà misure volte alla riduzione degli imballaggi di ogni tipo, al riutilizzo delle attrezzature e delle forniture ove possibile e alla massimizzazione del riciclo di tutti i prodotti.
A tal fine, saranno implementate pratiche basate sul principio delle 3R: RIDURRE, RIUTILIZZARE E RICICLARE.
Ridurre
- I documenti saranno revisionati online o sullo schermo del computer.
- Saranno stampati documenti ed e-mail esclusivamente quando strettamente necessario per l’invio al cliente.
- Qualora sia necessaria la stampa di documenti, si privilegerà la stampa fronte-retro e sarà configurata tale modalità su tutte le stampanti dello Studio.
- I margini dei documenti saranno mantenuti il più possibile ridotti.
- La circolazione interna dei documenti avverrà tramite posta elettronica.
- È obbligatoria la scansione dei documenti rilevanti.
- Saranno promosse tutte le pratiche necessarie per realizzare un “Ufficio senza carta”.
- È vietato l’utilizzo di materiali o contenitori usa e getta, quali polistirolo, bottiglie di plastica in generale, bottiglie per bevande, ecc.
- Gli auguri e le comunicazioni generali saranno inviati in formato elettronico.
- Le e-mail includeranno la dicitura: “Si prega di considerare l’ambiente prima di stampare questo documento”.
Riutilizzare
- Ogni volta che sarà possibile, sarà promosso il riutilizzo della carta e dei prodotti d’ufficio.
- Sarà promosso il riutilizzo della carta stampata su un solo lato.
- Sarà promosso il riutilizzo di buste e imballaggi.
- Saranno utilizzati esclusivamente stoviglie in ceramica e bicchieri in vetro; è vietato l’utilizzo di materiali usa e getta.
- Tutte le apparecchiature obsolete saranno donate a istituzioni educative o organizzazioni non governative.
Riciclare
- La carta considerata rifiuto sarà riciclata mediante l’affidamento a un’impresa specializzata per il ritiro e lo smaltimento finale.
- Per tutta la documentazione informativa, la fatturazione e le proposte di servizi dello Studio sarà utilizzata esclusivamente carta riciclata.
ENERGIA
Sarà promossa la conservazione e l’efficienza nell’utilizzo dell’energia, sia per quanto riguarda la climatizzazione sia per le apparecchiature elettroniche e l’illuminazione.
Inoltre:
- È obbligatorio spegnere apparecchiature e luci non utilizzate.
- Sarà sfruttata al massimo la luce naturale, evitando l’accensione delle luci quando non necessario.
VIAGGI
Sarà promosso il minimo utilizzo possibile dei trasporti attraverso l’applicazione delle seguenti misure:
- Utilizzo condiviso dei veicoli per gli spostamenti in cui ciò sia possibile.
- Utilizzo di videoconferenze in sostituzione degli incontri in presenza.
- Scelta di strategie per ridurre l’impatto dei viaggi, includendo l’efficienza del carburante e la compensazione delle emissioni di carbonio.
ALTRI ASPETTI
- Lo Studio partecipa attivamente a programmi di sensibilizzazione ambientale.
- È promossa l’educazione dei clienti nel processo decisionale relativo alla sostenibilità.
ATTUAZIONE E REVISIONE
I membri dello Studio provvederanno all’attuazione della presente Politica.
Santroni Parsons desidera trasmettere l’importanza della corretta comprensione, applicazione e aggiornamento annuale della presente Politica a tutti i livelli e funzioni della propria organizzazione e si impegna a fornire le risorse necessarie per il suo adeguato sviluppo e implementazione.
Romina Santroni
Socia – Comitato di Sostenibilità
26 luglio 2019
